Langt størstedelen af de flygtningefamilier, der benytter Dansk Flygtningehjælps netværksfamilieordning er kvoteflygtninge, som enten lige er kommet til landet eller ankommer i nær fremtid. 

Hvis du som frivillig allerede ved, at der skal komme nye flygtninge til kommunen, kan du begynde at forberede ankomsten. Det vil få flygtningene til at føle sig velkomne. Du kan f.eks.

• Finde aflagt legetøj til børnene. Kig på loftet, eller spørg venner og familie, om de har noget liggende, de kan undvære.  
• Pluk eller køb en buket blomster - husk en vase
• Tilbered et velkomstmåltid. Husk at undersøge, hvad de spiser. De fleste kan spise kylling, ris og grøntsager.
• Find aflagt tøj, som flygtningene kan låne eller få. Mange flygtninge kommer fra lande, hvor temperaturen er meget højere end i Danmark, og de har derfor ikke varmt tøj med.
• Hvis der allerede er beboere i lokalområdet, der kommer fra samme sted, som de nye flygtninge, er det en god idé at få dem til at være med til modtagelsen.