Dagbog
Det er god idé at skrive dagbog efter hver pigeklubaften, så man kan se hvad der er sket og skrive beskeder til hinanden. Desuden kan en sådan dagbog hjælpe til at erindre hvis der skulle opstå situationer, hvor der er behov for at se tilbage I tiden. Dagbogen kan være updates via email til alle i gruppen.blanddt frivillige Vi anbefaler, at gruppen af frivillige holder et møde hver eller hver anden måned. Disse møder har til formål at skabe overblik over aktiviteter,
sørge for at I alle kender hinanden, hvis I er to hold, kan det let ske at man ikke får hilst på nye frivillige fra det modsatte hold.

Aktivitetsplan
Vi anbefaler, at aktiviteterne i det første stykke tid holdes i klubben dvs. at I ikke laver længere ture ud af klublokalerne. Det kan være svært at organisere i starten. Man ved ikke helt hvor mange piger, der kommer mv. Desuden er det er hensigtsmæssigt, at pigerne lærer
jer bedre at kende først.

Åbent Hus-arrangement
Efter 1 til 2 måneders tid vil det være hensigtsmæssigt at invitere forældre og andre i bolig / lokalområdet området til åbenthus i pigeklubben. På denne måde vil forældrene få mulighed for at hilse på jer frivillige og høre om hvad I laver med pigerne. På denne måde vil man kunne nå flere og måske også tale med nogen af dem som umiddelbart ikke vil komme, desuden kan forældre eller andre få mulighed for at stille spørgsmål i døråbningen. Tag nogle piger med rundt når I skal dele invitationer ud.

Deltagerbetaling
Vi anbefaler at man ved større arrangementer og ture ud af huset lader pigerne betale et symbolsk beløb 15-20 kr.. At skulle betale for aktiviteten er med til at fastholde pigerne. Et yderligere argument er, at I i perioder kan opleve, at der ikke er så mange penge til aktiviteter, og det derfor kan være nødvendigt at pigerne betaler lidt. For at imødekomme en sådan situation kan det være hensigtsmæssigt fra start at gøre det naturligt at man betaler når det er større ture ud af klubben.

Fotografering i klubben
Vi oplever, at det kan være en god og samlende aktivitet at tage billeder
i klubben. Flere klubber har lavet collager eller bruger billeder til pigernes medlemskort. Det er dog vigtigt inden man tager billeder
i klubben til brug, hvor andre kan komme til at se billederne, collager der hænger i beboerlokalet, presse mv. at have forældrenes accept. Særligt i forbindelse med presse, skal I sørge for at pigernes forældre underskriver en seddel hvor de accepterer at der kan blive taget billeder af pigerne.

Medlemskort og forældreblanketter
Vi foreslår jer at lave medlemskort til klubben. Medlemskortet kan være med til at give pigerne en følelse af at være en del af et fællesskab
og dermed styrke tilknytningen til klubben. Medlemskortene kan også bruges som ”adgangsbillet” til at komme med på ture. Da det kan være svært at få pigerne til at komme med de underskrevne forældreblanketter, kan medlemskortet også bruges som gulerod til pigerne. Når de har afleveret sedlen kan de få et medlemskort, som gør dem til fuldgyldige medlemmer af pigeklubben. I kan vælge selv at lave medlemskortene sammen med pigerne eller få nogle skabeloner fra den regionale frivilligkonsulent.

Sms
Det er en god idé at spørge pigerne om klubben kan få deres  mobilnumre.
På den måde kan man underrette pigerne om ture o. lign. Flere klubber har desuden gode erfaringer med at sende en sms til pigerne når klubben åbner. Således bliver pigerne mindet om at det er nu der er pigeklub, og det giver en følelse af at høre til i pigeklubben. Køb sim-kort med telefonnummer og et antal sms’er, så undgår I at udlevere jeres eget mobilnummer. Vær opmærksom på, at der kan være piger som ikke har en mobiltelefon. For ikke at udelukke disse piger kan I spørge om de har en emailadresse og maile beskeder om pigeklubben til dem. Hvis ikke der er computer I hjemmet kan pigerne tjekke mail på skolen eller på biblioteket. Husk også at sætte opslag op i pigeklubben det er også en måde at sikre, at alle har mulighed for at se beskeden.