Lav en god beskrivelse af formål, dagligt virke og målgruppe, når I fundraiser.

Derfor er det en god idé at stille sig selv følgende spørgsmål:

1. Hvorfor vil I søge økonomiske midler?
Overvej, hvorfor det er vigtigt, at der søges økonomiske midler til disse aktiviteter. Det er vigtigt at få frem, at frivilligt arbejde ikke er gratis.

2. Hvad vil I gøre?
Overvej nøje, hvilke aktiviteter I vil afholde, hvis I får økonomiske midler. Hvorfor det netop er de aktiviteter, der er relevante for målgruppen.

3. Hvordan ved I, at der er behov for det?
Stil jer selv det spørgsmål, om der er et behov for jeres aktiviteter, eller om det er noget, I tror. Det er en god idé at høre forskellige interessenter som f.eks. målgruppen, samarbejdspartnere (boligrådgivere, kommunale integrationskonsulenter m.v.) foreninger og organisationer, eksperter m.v. inden for området.

4. Hvordan kan I vise, at der er behov?
Det virker overbevisende i en ansøgning, hvis man kort kan vise og dokumentere behovet for aktiviteter. Der er mange måder at vise behov. Det kan være statistikker, tidligere erfaringer med lignende arbejde, udtalelser fra målgruppen og andre interessenter og lignende dokumentation.

5. Hvem skriver I til?
Sæt jer ind i, hvem donor er. Find ud af hvilke typer projekter, de tidligere har støttet. Er der et særligt fokus på et bestemt tema eller målgruppe. Skal projektet passe ind i forhold til dette. Se på donors materialer og hjemmesider og anvend deres formuleringer i jeres projekt.

6. Hvad vil I bruge pengene til?
Hvis I får pengene, skal I vide, hvordan I konkret vil bruge dem. Der skal opstilles et budget, hvoraf det fremgår, hvilke aktiviteter, pengene skal bruges til, og hvem der har ansvaret for dette samt den endelige regnskabsopgørelse.

7. Hvordan vil deltagerne få gavn af projektet?
Beskriv, hvordan deltagerne får gavn af netop jeres projekt og aktiviteter. Beskriv, hvordan deltagerne vil deltage i aktiviteterne, og hvad deres oplevelse af projektet vil være. På den måde viser I, at I har gennemtænkt relevansen af aktiviteterne i forhold til målgruppen.

8. Hvordan ved I, at projektet har været en succes?
Opstil jeres egne, realistiske succeskriterier for projektet. Hvor mange deltagere er absolut minimum for, at projektet kan kaldes en succes, og hvad skal deltagerne have fået ud af at have deltaget i projektet.