1. Brug navnet Dansk Flygtningehjælp
Det er som regel en fordel at bruge Dansk Flygtningehjælps navn og logo, da donor ofte kender navnet på organisationen og derfor vil forbinde Dansk Flygtningehjælps troværdighed med jeres projekt.

2. Gør aktiviteter til et projekt
Donorer vil typisk have noget for pengene, og det kan derfor være en fordel at betragte aktiviteterne som et projekt med en startdato og en slutdato. På den måde er det muligt konkret at beskrive, hvilke aktiviteter, der vil blive gennemført i projektperioden, og hvordan resultater relaterer sig til projektets overordnede formål.

3. Lav en kort projektbeskrivelse
Det er altid en god idé at lave en projektbeskrivelse med formål, mål, delmål og metode, samt en tidsramme som beskriver, hvornår projektet starter og slutter, samt måden man vil evaluere/vise resultatet på, dvs. om de beskrevne succeskriterier er opfyldt. Det virker altid professionelt, når donor får en beskrevet metode til at måle om de penge/andre ressourcer, de bidrager med, er brugt på den tilsigtede og aftalte måde. Beskriv desuden projektets bæredygtighed efter endt finansieringsperiode samt de afledte/nyskabende effekter projektet måtte have på det omkringliggende samfund. Vedlæg projektbeskrivelse som bilag til ansøgningen.

4. Skriv let forståeligt dansk
Gør det let for donor at læse ansøgningen. Skriv let forståeligt, så I er sikre på, at donor forstår, hvad I mener.

5. Vær konkret
Skriv kort og præcist med en konkret beskrivelse af, hvad der sker i løbet af projektet. Det skal være sammenhængende og uden modstridende oplysninger. Ansøgningen skal være dækkende, så donor ikke får indtrykket af, at relevante oplysninger ikke er med i ansøgningen.

6. Skab dialog med donor
Kontakt modtageren pr. telefon/personligt for - om muligt - at gøre denne til medejer af projektet. Fremsend et oplæg/eksemplar til forgodkendelse, som I beder modtageren kommentere, evt. pr. telefon eller e-mail. Når I har fået støtte, er det vigtigt at fastholde dialogen med donor, hvor I løbende fortæller om resultater i projektet. Hvis I er i tæt dialog med donor og viser resultater, er der større sandsynlighed for, at donor vil støtte jeres frivilliggruppe/forening igen.

7. Skab opmærksomhed
Det er vigtigt at være synlig og gøre opmærksom på sig selv og projektet, så andre har kendskab til det, ikke mindst donorer, lokalpolitikere, virksomheder m.v. Når der tales meget om et projekt, hvor aktiviteter og resultater er tydelige, er der større muligheder for at tiltrække økonomisk støtte og samarbejdspartnere.

8. Husk også virksomhederne
Ofte er virksomheder ikke klar over, at de kan bidrage til jeres projekter, fordi de har ikke haft viden og mulighed for at støtte initiativerne. Flere virksomheder ønsker at støtte godgørende projekter, som kan give virksomhederne et samfundsengageret ansigt udadtil, og som er godt for virksomhedens image.