Her finder I nogle gode råd til, hvordan I skriver en ansøgning. I kan finde et eksempel på en ansøgning, der viser, hvordan man kan skrive en ansøgning til henholdsvis en privat fond og §18-midler (kommunal støtte).
En ansøgning skal indeholde:
1. Projekttitel
2. Foreningen/frivilliggruppens navn
3. Korrekt navn og adresse på modtager
4. Indledning
5. Kort beskrivelse af frivilliggruppen/foreningens formål
6. Projektets formål
7. Hvordan projektet realiseres
8. Budget
9. Samlet pris og hvad der søges om.
10. Indtægter og støtte som I modtager fra andre kilder
11. Kontaktperson der kan udtale sig om projektet
12. Vedlagte bilag
1. Projekttitel
Her skal være en overskrift, som i kort form beskriver, hvad ansøgningen handler om. Man kan vælge et symbolsk, poetisk navn for projektet eller en lidt tør beskrivelse af projektets indhold. Vælg en kort og nemt udtalt titel både for jeres egen skyld, og for den potentielle donors og andres skyld.
2. Foreningen/frivilliggruppens navn
Det skal være let for modtager at kontakte ansøger enten telefonisk, e-mail eller pr. brev. Skriv derfor disse oplysninger øverst i brevet, medmindre frivilliggruppen/foreningen har et specielt brevpapir.
3. Korrekt navn og adresse på modtager
Vær sikker på, hvem der skal modtage jeres ansøgning. Det er ærgerligt, hvis ansøgningen ikke kommer frem pga. forkert adresse. Derudover sender I et dårligt signal, hvis I ikke har undersøgt, hvem der skal modtage jeres ansøgning.
4. Indledning
Indledningen fungerer som en appetitvækker og som et kort resume af hele ansøgningen. Her skal nævnes problemet/behovet, som I ønsker at være med til at løse, projekttitel, målgruppen, frivilliggruppens navn og projektets aktiviteter i overskriftsform.
5. Kort beskrivelse af frivilliggruppen/foreningens formål
Donor skal vide, hvem I er, og hvilket formål I arbejder for. I bør ikke tage det for givet, at modtageren af ansøgningen kender jeres frivilliggruppe/forening, og ved hvad I arbejder med. Hvis frivilliggruppen/foreningen har så mange aktiviteter, så nævn kun de aktiviteter, der er relevante for ansøgningen.
6. Projektets formål
Beskriv kort formålet med projektet, og hvilke aktiviteter I vil afholde. Undlad generaliseringer. Vær konkret i beskrivelsen. Hvis I har en projektbeskrivelse, så send den med som bilag. Tænk på, at det, I skriver, skal give modtageren klare billeder af, hvad det er I vil. I skal ikke nøjes med at henvise til en vedlagt projektbeskrivelse. Den første sortering af ansøgninger foregår på baggrund af selve ansøgningen, så derfor skal I gøre jer umage med at beskrive projektet uden at skrive en roman.
7. Hvordan projektet realiseres
Skriv kort og konkret, hvordan I har planlagt, at aktiviteterne skal finde sted. Her kan I beskrive milesten for aktiviteterne, så I viser, at I har gennemtænkt projektet, og hvordan pengene skal bruges. Vedlæg f.eks. en tidsplan for projektet som bilag. Beskriv hvor mange frivillige, der vil deltage i projektet.
8. Budget
I skal altid udarbejde et budget. Modtager af ansøgningen skal kunne orientere sig i, hvilke udgifter projektet indebærer, og hvordan I vil anvende midlerne. Det kan være en god ide at opdele budgettet - f.eks.: PR-materiale (f.eks. foldere og plakater) Anskaffelser (f.eks. It-udstyr, redskaber, møbler m.m.), Drift (f.eks. husleje, bygninger, aktivitetsmidler m.m.) og Løn. Nævn altid, hvad I selv bidrager med, evt. penge fra egen kasse, faciliteter eller udstyr som kommune, private eller evt. andre organisationer har stillet til rådighed for projektet.
9. Samlet pris og hvad der søges om
Almindeligvis søges der et sted for hvert projekt. I kan også dele projektets omkostninger ud på flere ansøgninger. Det vil så være nødvendigt at angive hvilket beløb, der søges i den enkelte ansøgning. Undersøg den pågældende fonds beløbsramme og søg om et realistisk beløb.
10. Indtægter og støtte fra andre kilder
Vær troværdig, fortæl i ansøgningen, om I har søgt eller modtaget støtte fra anden side. Det kan være en fordel at oplyse, hvis man har fået penge fra andre kilder. Nogle fonde sammenligner sig med andre, så det at have modtaget støtte fra en fond kan virke som en "blåstempling" af ens projekt i forhold til andre fonde.
11. Kontaktperson der kan udtale sig om projektet
Det er vigtigt, at den person, der underskriver ansøgningen, kender projektet godt, og kan svare på de spørgsmål, som eventuelt kan blive stillet når ansøgningen behandles. Husk derfor at anføre, hvem der er kontaktperson for projektet, og hvordan man kan kontakte vedkommende for spørgsmål.
12. Vedlagte bilag
Send kun relevante bilag med ansøgningen, og husk at henvise til hvert enkelt i ansøgningen. Det gør det mere overskueligt for læseren, hvis I nummererer bilagene.